古箏放入琴盒一般用于外出或者托運，具體步驟如下：
短途外出
1.古箏自帶折疊腿，將古箏折疊腿收起，放進相應大小的琴盒即可；
2.古箏無折疊腿，需與琴架分開，放進相應的琴盒中，一般古箏只有琴袋，琴盒需定制。
托運
1、寄件人聯系專業的物流公司，了解拆除安裝琴碼，古箏專用校音器使用等古箏托運知識，了解清楚托運價格，清楚有關注意事項。
2、工作人員將把琴架和琴體分開托運，為了防止琴弦松開避免震動斷裂，需要將21個琴碼統一放入PE袋封口后平鋪在琴盒中便于尋找。
3、在工作人員古箏外面先用防水袋做了封裝，然后又用氣泡膜和珍珠棉進行防震、防刮花處理，最后將處理好的古箏又放回琴盒內，在琴盒最外面又用硬紙板做了一個大小剛好合適的古箏形狀的紙箱把古箏裝裹起來，即包裝完成可以進行物流運輸了。
4、收件人收到古箏后用古箏專用校音器，按順序把琴馬按上，再校好音。可以請專業人士幫助操作。
